پاورپوینت مدیریت اثربخش جلسات

فهرست مطالب

مقدمه

تعریف جلسه

اشکال ارتباطات سازمانی

چرا جلسات درست پیش نمی رود؟

خصوصیات جلسه

ضرورت برگزاری جلسات

انواع جلسه

مراحل برنامه ریزی و کنترل جلسه

ارکان جلسه و وظایف آنها

وظایف رئیس جلسه

نقش دبیر جلسه

دعوت نامه جلسه

مسائل قابل توجه جهت تشکیل جلسات

چه مکانی را برای جلسه انتخاب کنید؟

طوفان فکری

خلاصه ی مراحل فرایند طوفان فکری

چهار قاعده طوفان فکری

طوفان فکری گمنام

جمع بندی و نتیجه گیری

توصیه هایی برای یک سخنرانی موفق و رضایت بخش

فهرست منابع

قسمتهایی از متن پاورپوینت دانلودی:

مدیریت اثربخش جلسات سازمانی

امروزه عواملی چون بزرگ شدن سازمانها، پیچیدگی ساختار و فعالیتهای آنها، افزایش متغیرهای محیطی تاثیرگذار و... مدیران را ناگزیر کرده است. برای انجام بهتر وظایف و اداره موثر سازمان، از سایر اعضا کمک بگیرند. بدین منظور، مدیران معمولاً جلساتی را تشکیل می دهند و با هم فکری و تعامل درمورد موضوع های مطرح شده به تبادل اطلاعات می پردازند یا تصمیماتی را به صورت گروهی اتخاذ می کنند. تشکیل جلسات نه تنها منجر به تبادل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مطلوب می شود بلکه تا اندازه زیادی به بهبود ارتباطات و درک متقابل واحدها از همدیگر نیز کمک می کند. البته موارد مذکور در صورتی صادق است که جلسات نیز همانند سایر فعالیت های سازمانی از مدیریت مناسب برخوردار باشد و گرنه تشکیل جلسات نه تنها به بهبود کارایی و کارآمدی سازمان کمک نخواهد کرد بلکه به عنوان یک غده سرطانی موجب اتلاف منابع و ایجاد تضادهای درون سازمانی خواهد شد.

در پروژه حاضر ابتدا تعریفی از جلسه ارائه می شود، سپس انواع جلسه و ارکان جلسه همراه با وظایف آنها تشریح خواهد شد در نهایت ضمن معرفی موانع و مشکلات جلسات، توصیه هایی را نیز برای اثربخشی جلسات ارائه خواهیم کرد.

...

مراحل برنامه ریزی و کنترل جلسه

اطلاعیه جلسه

مشخص نمودن اعضای جلسه

دعوت نامه جلسه

دستور جلسه

اداره جلسه

نکات مهم در برگزاری جلسه

صورت جلسه

کنترل جلسه

جمع بندی جلسه

ارکان جلسه و وظایف آنها

مجری، دبیر، رئیس ، اعضای جلسه

وظایف رئیس جلسه

شروع جلسه سر وقت

داشتن نگرش مثبت در طول جلسات

پی گیری اقدامات جلسات قبلی

تشویق شرکت کنندگان کم حرف به شرکت فعالانه در جلسه

جلوگیری از مطرح شدن موارد جنبی و بی ارتباط با جلسه

قاطع بودن در مورد جدول زمانی دستور کار

جمع بندی تصمیمات و اقدامات اتخاذ شده در خلال و پایان آن

خاتمه به موقع جلسه

...

پاورپوینت حاضر، بسیار کامل و جامع؛ همراه با توضیحات کامل به صورت شکیل، قابل تبدیل به فرمت ورد، تهیه گردیده است